Мазмун
- Мисал маалыматтар топтому
- Макро деген эмне?
- Макро кантип жаздырылат
- Макро баскычты жаздырыңыз
- 1-мисал: Фильтрдин кыска жол ачкычын түзүү
- 2-мисал: Ачык Чыпка Кыска Ачкычын Түзүү
- Ыкчам баскычтарды түзөтүү
- Жумуш китебин сактоо
- Excel 2019 Ыйык Китеп
Джошуа USFтин аспиранты. Анын бизнес технологиялары, аналитика, каржы жана алты сигма багыттары боюнча кызыкчылыктары бар.
Microsoft Excel ичинде жарлык баскычтары менен жарлыктарды түзүү - бул жумуш күнүндө тапшырмаларды тездетүүнүн мыкты жолу. Көптөгөн тапшырмаларды макростаманы түзүп, андан кийин ыңгайлаштырылган жарлык баскычына өткөрүп берүү менен автоматташтырууга болот. Бул окуу куралы аркылуу биз макро деген эмне, аны кантип жаздырып алабыз жана электрондук таблицада түзө турган бир нече кыска мисалдарды талкуулайбыз. Ушул текст боюнча биз мисалдарды келтирүү үчүн төмөнкү таблицаны колдонобуз. Сураныч, мисалдарды ээрчип келгиңиз келсе, жумуш китебин бул жерден жүктөп алыңыз.
Мисал маалыматтар топтому
Макро деген эмне?
Макро - кодду кол менен терүү же кодду жараткан иш-аракеттерди жазуу жолу менен түзүлө турган VBA кодунун цикли. Код түзүлгөндөн кийин, макро баскыч сыяктуу объектке же жарлык баскычына берилиши мүмкүн. Макросторду колдонуу бир күндүк жумуштар үчүн бир топ убакытты үнөмдөп, жумуш күнү бою кайталанышы керек. Макро жөн гана кайталануучу тапшырмалар үчүн түзүлбөшү керек. Аларды аябагандай көп убакытты талап кылган тапшырмалар үчүн жараткыңыз келиши мүмкүн. Мисалы, сизде туруктуу негизде келип турган .csv документи бар деп ойлойсуз жана сиздин жумуш ошол чийки маалыматтар менен бирдей отчет түзүү болуп саналат. Эгерде сизге маалымат ошол эле форматта келсе, анда ошол 20 мин тапшырманы Excel макросунун күчү менен 2 секундадагы тапшырмага айландырсаңыз болот. Бул макаланын максаты үчүн биз Excel макро жазгычынын жардамы менен гана макро түзүп, макросты баскычтын жарлыктарына дайындап беребиз.
Макро кантип жаздырылат
Төмөнкү сүрөттөгү экрандын сол жагындагы төмөнкү бурчтагы рекорддук макро баскычты караңыз. Бул баскыч чыкылдатуу менен Excel программасынын алкагында жасалган бардык аракеттер кадам-кадам менен жазылышы мүмкүн. Макро баскыч төрт бурчтуу токтоо баскычына айланат, аны жаздырып алуу үчүн басуу керек.
Макро баскычты жаздырыңыз
1-мисал: Фильтрдин кыска жол ачкычын түзүү
Бул биринчи мисалда биз тартип боюнча, андан кийин $ 5,000 жогору сатуу боюнча чыпкалап жатабыз. Макро жазгыч баскычын басуу менен жандырылгандан кийин, дагы бир терезе пайда болот. Бул жерде операция үчүн жарлык ыңгайлаштырылган. Макростун аталышы, жарлык баскычы керек, жана сиз каалаганча сүрөттөмөсүн койсоңуз болот. ОК баскандан кийин макро жазуу башталат.
Биринчиден, педиатр дисциплинасы боюнча гана чыпкалоо керек. Тартиптин чыпкасы параметрлерин табуу үчүн, баш сабагындагы ылдый жебени чыкылдатыңыз. "Баарын тандоо" белгисин алып, "Педиатрды" текшерип, андан кийин ОК баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, Жалпы тилкедеги ылдый жебени чыкылдатып, ошол тилке үчүн чыпкалоо параметрлери пайда болот. Белгилүү бир сандан чоң, кичине же барабар болгон санды гана көрсөтүү үчүн, "Номер Чыпкалары" параметрин табуу керек. Көрсөтүлүшү керек болгон нерселер 5000 доллардан жогору, ошондуктан "чоңураак" баскычын чыкылдатуу керек.
Custom AutoFilter кутучасы пайда болушу керек. Бул учурда, андан чоңураак параметр тандалгандыгын текшерип, ошол чыпка үчүн 5000 деп теришибиз керек. ОК баскандан кийин, экинчи чыпка күчүнө кирет.
Макро жазуу процессин токтотуу үчүн сол бурчтун ылдый жагындагы төрт бурчтуу баскычты басуу керек. Төмөндөгү сүрөттө эки фильтр кошулгандан кийинки маалыматтар келтирилген. Сиз жараткан жарлыктарга көз салуу үчүн, шилтеме берүү үчүн текст кутучасын киргизсеңиз болот. Эгер текст кутучасы кошулган болсо, анда аны жазуунун үстүндө жана сыртында сактаңыз.
2-мисал: Ачык Чыпка Кыска Ачкычын Түзүү
Азыр отчетту түзүү механизми бар болгондуктан, жарлыкты колдонуу менен баштапкы жадыбалга кайтып келе алгым келет. Ал үчүн жазуу макро баскычын чыкылдатып баштаңыз. Бул жолу биз чоң тамга менен жарлык түзөбүз. Ыкчам баскыч үчүн чоң тамга колдонгондо, башкарууну жана которуштуруу баскычын колдонуп, макрости активдештиресиз. Керектүү күндү толтуруп, ОК баскандан кийин макро жазуу башталат.
Таблицанын эки чыпкасын тазалоо үчүн Башкы таблицага өтүп, экраныңыздын оң жагындагы Түзөтүү бөлүмүн табыңыз. Сорттоо & Чыпкалоо, андан кийин Тазалоо баскычын чыкылдатыңыз. Бул столго жасалган бардык чыпкаларды алып салат.
Төмөнкү сол бурчтагы төрт бурчтуу токтотуу баскычын чыкылдаткандан кийин, эми Ctrl + k жана Ctrl + Shift + K кыска баскычтары менен түзүлгөн сортту өчүрүп-күйгүзө аласыз.
Ыкчам баскычтарды түзөтүү
Кандайдыр бир учурда сиз жарлык баскычтарын түзөтүүнү каалайсыз. Мисалы, мен Ctrl + k таблицасын иреттөө үчүн жарлык катары колдондум, бирок Ctrl + k функциясы буга чейин эле ага байланган. Ctrl + k кадимки функциясы гипершилтеме киргизүү. Ушул себептен, мен жарлык баскычын Ctrl + u кылып өзгөрткүм келет. Кыска баскычты өзгөртүү үчүн, көрүү өтмөгүнө өтүп, макро бөлүмүндөгү макро баскычты чыкылдатуу керек. Андан кийин, көрүү макросун чыкылдатыңыз.
Андан кийин, жарлык баскычын тизмеден өзгөртүү керек болгон тизмеден макросту тандаңыз. Параметрлер баскычын чыкылдатып, жарлык баскычын өзгөртүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болосуз.
Жумуш китебин сактоо
Макросторду жаздырган жумушчу китептер .xlsm файл кеңейтүүсүндө сакталышы керек. Ал үчүн Файл өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин "Кыскача сактоону" чыкылдатыңыз. Файлды сактоо үчүн жерди таап, сактоо баскычынын сол жагындагы төмөн жебени чыкылдатыңыз. "Excel Макро иштетилген жумушчу китеби ( *. Xlsm)" опциясын тандап, сактоону чыкылдатыңыз.
Excel макросун бизнес тиркемелеринде колдонуу жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн төмөнкү китепти сунуштайм. Бул Microsoft өнүмүнүн бардык аспектилери жөнүндө түшүнүгүмдү өркүндөтүү үчүн Excel Инжилин бир нече жылдан бери колдонуп келем.
