Getting Things Done (GTD) in Wunderlist

Мазмун

• Going Digital With GTD
• Эмне үчүн Wunderlist? Эмне үчүн?
• Wunderlistтин обзору
• GTD тутуму үчүн тизмелерди түзүү
• Wunderlist менен тапшырмаларды чогултуу
• Wunderlistке кошууну кантип колдонсо болот
• Вундерлистте тапшырмаларды уюштуруу
• Контексттер
• Баарына жана Бардыгына Өз Орду үчүн Орун
• Getting Things Done by Дэвид Аллен
• Айтыңыз! Сүйүктүү GTD колдонмоңузга добуш бериңиз

Джонатан Улуу Британияда жана АКШда сабак берген, сертификаты бар мугалим. Азыр ал санариптик билим берүү боюнча консультант болуп иштейт.

Going Digital With GTD

Мага тааныш угулуп жатабы, айтыңыз. Бүгүн сиз мурда болуп көрбөгөндөй тыгызыраак болуп, жумуш менен үйдүн ортосундагы чектер артка кайтарылгыс болуп бүттү. Сизде кыла турган көп иштер бар жана алардын жарымын жасоого эч качан убакыт жетишсиз окшойт. Сиздин мээңиз сиз унуткусу келбеген нерселерге толуп, оригиналдуу ойлорго же стихиялуу чыгармачылык иш-аракеттерге убактыңыз аз болот. Ошентип, сиз тизмелерди түзөсүз, бирок көбүнчө андай эмес, сиз тынчсызданууну басаңдатуу үчүн түзгөн тизмелер ага жөн эле кошулат.

Тааныш угулат? Эгер ошондой болсо, анда сиз жалгыз эмессиз. Getting Things Done, (GTD) деп аталган жашоону өзгөртө турган тутум менен сапарымды баштаардан мурун бул мен болчумун. Бул Дэвид Аллен тарабынан жогоруда келтирилген көйгөйлөрдү чечүү үчүн түзүлгөн система жана көптөгөн адамдар, анын ичинде мен үчүн бул кудайдан башка нерсе эмес. Китеп алгач дээрлик 15 жыл мурун басылып чыккан жана жашооңузду уюштурууга жардам берүүчү физикалык файлдар жана папкалар менен кагазга негизделген тутумдун айланасында негизделген. Техниканын акыркы жетишкендиктерине ылайыкташтыруу үчүн жакында жаңы басылышы жарык көрдү.

Бирок, мен үчүн китептин жаңы версиясы анчалык деле алыс болгон жок. Неге? Тутум туруктуу жана мурдагыдай эле иштейт, бирок мен күн сайын кагаздарды аз колдоном, андыктан GTDди таза санарип чөйрөдө колдонууга жардам берүү үчүн бир нерсе керек болду. Кыскасы, мен кагазсыз болушум керек болчу. Ушуну жеңилдетүүгө жөндөмдүү санарип куралдары көп, бирок бир топ ойлонуп көргөндөн кийин, Wunderlistке жайгаштым.

Мындан ары Wunderlistти менин жумуш агымыма GTDди ишке ашыруу үчүн кандайча колдонгонумдун түшүндүрмөсү келтирилген. Бул Get Get Things Done менен баштоо жөнүндө кыскача маалымат эмес. Анын ордуна, бул санариптик ишке ашыруунун бир мисалы. Сиздики башкача көрүнүшү мүмкүн. Бул, көп жагынан алганда, Getting Done жөнүндө жеке көз караш, бирок ал баштапкы түшүнүккө ишенимдүү.

Эмне үчүн Wunderlist? Эмне үчүн?

Мен Wunderlistди бир нече жылдан бери тапшырма менеджери катары колдонуп келе жатам, бирок жакында гана ал менин GTD миссиям үчүн эң сонун шайкеш келет деп чечтим. Неге? Менин критерийлерим кыска, бирок ошол эле учурда талапты катуу койгон. Мен каалаган нерсе:

1. Пайдалануунун жөнөкөйлүгү
2. Кайчылаш платформа
3. Сонун дизайн
4. Эстеткичтер
5. Колдонууга акысыз

Мен көптөгөн шаймандарды карадым, бирок Wunderlist гана көпчүлүк учурда менин көпчүлүк муктаждыктарымды канааттандыра алды. Мен каалаган жерден жана каалаган түзмөктөн кире алганымды жакшы көрөм. Бирок, бир эле маанилүү, ал жөн гана иштейт. Түзмөктөрдү шайкештештирүүдө мүчүлүштүктөр же көйгөйлөр өтө сейрек кездешет. Мен үчүн бул 100% ишенем дегенди билдирет. Бул ишеним деңгээли GTDдин кандай гана болбосун ишке ашырылышынын ачкычы болуп саналат.

Wunderlistтин обзору

GTD тутуму үчүн тизмелерди түзүү

Мурда Wunderlistте көп сандаган тизмелер бар болчу. Эми менде жетөө бар. Ар бир тизме кандайдыр бир жол менен Дэвид Аллен китебинде сунуш кылган тизмелерге негизделген. Алар:

• Келген каттар
• Долбоорлор
• Кийинки аракеттер: Жумуш
• Кийинки аракеттер: Башкалары
• Күтүү
• Бир күнү Балким
• Кийинчерээк окуу / көрүү

Эгер сиз GTD тутумун колдонгон болсоңуз, жогорудагы тизмелер сизге тааныш көрүнүшү керек. "Кийинки аракеттерди" экиге бөлдүм Жумуш жана Башка, бул чындыгында жумуш жана үй дегенди билдирет, бирок менде үйдө да, жумушта да көп нерселер болуп жатат, ошондуктан мен бул тизмени ылайыктуу жалпы белгиси менен атоону чечтим.

"Кийинчерээк окуу / көрүү" тизмеси мен Pocket колдонууну ойлонуштурган. Чөнтөк - бул кийинчерээк окула турган нерселерди дээрлик бардык түзмөктөрдөн сактап калууга мүмкүндүк берген акысыз, платформалар аралык кыстарма куралы. Ошентип, бул көп жагынан идеалдуу курал болмок, бирок мен бул шилтемелердин тизмесин үй базасына жакыныраак кылып, жума сайын кароонун көрүнүктүү бөлүгүн сактап калгым келди, ошондуктан мен алардын тизмесин Wunderlistте жасадым. Бул тизмедеги нерселердин көпчүлүгү веб-сайттардагы баракчалар, бирок PDF жана башка файлдарды керектүү түрдө кошо аласыз.

Бирок мен GTD орнотуумду аяктоо үчүн сырттагы бир куралга кайрылдым. Долбоорду колдоо материалдары үчүн, мен көбүнчө веб-шилтемелерден тургандыктан жана Wunderlistке кошуу браузеринин кеңейтүүсү тапшырмага караганда, тизмеге нерселерди кошууга гана мүмкүнчүлүк бергендиктен, мен OneNote колдоном. Мен Wunderlistте керектүү нерселердин бардыгын уюштурулуп жаткан долбоорлор менен байланышкан кийинки кадамдар мантрасын бузбастан уюштуруунун жолун ойлоп тапкан жокмун. OneNote сизге ноталарды, веб-клиптерди, маалымат файлдарын, аудио жазууларды жана башкаларды оңой кошууга мүмкүнчүлүк берет жана ал бир нече түзмөктө иштейт.

Wunderlist менен тапшырмаларды чогултуу

Wunderlistте ойлоруңузду, идеяларыңызды жана ресурстарыңызды топтоонун көптөгөн жолдору бар. Эгерде мен смартфондо же планшетте отурсам, анда Wunderlist мобилдик тиркемесин колдоном. Wunderlistте iPhone, iPad, Android жана Kindle Fire үчүн колдонмолор бар, ошондуктан эң популярдуу мобилдик платформалардын ар бири үчүн колдонмо бар. Ошондой эле Mac үчүн жана Windows үчүн дагы бир колдонмо бар. Chrome жана Chrome OS колдонуучулары топтомдолгон Chrome рабочий колдонмосунун артыкчылыктарын пайдалана алат, ошондой эле оффлайнда жана онлайн режиминде иштейт.

Wunderlistке кирүүнүн дагы бир мыкты жолу - бул Chrome, Firefox жана Safari үчүн жеткиликтүү Wunderlist браузер кеңейтүүсү. Чычканыңызды чыкылдатуу менен, Келген каттарыңызга веб негизиндеги материалдарды тез эле кошсоңуз болот. Эгер сизде iOS 8 же андан кийинки версиясы орнотулган болсо, бөлүшүү менюсу аркылуу iOSтогу Wunderlistке кошууну колдонсоңуз болот.

Акырында, Wunderlistке кат жөнөтүү функциясы сиздин электрондук почтаңызга түз эле Wunderlist Келген каттарыңызга кат жөнөтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Каттоо эсебиңиздин орнотуулары аркылуу Почтаны Wunderlistке кошкондон кийин, каалаган электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтүп, тизмеңизге жөнөтө аласыз [email protected]. Эгер сиз аны Wunderlist аккаунтуңуз менен байланышкан электрондук почта дарегинен жөнөтсөңүз, анда ал электрондук почтанын темасы катары Кутучаңызда сыйкырдуу түрдө пайда болот, ал эми электрондук почтанын негизги бөлүгү нота катары кошулат. Wunderlistке кат жөнөтүү сиз тапшырмага айланткыңыз келген электрондук каттарды багыттоо үчүн жакшы болушу мүмкүн.

Outlook колдонуучулары Wunderlistти Outlook үчүн колдоно алышат. Бул жөнөкөй кошумча нерсе бир эле нерсени жасайт, бирок сиз электрондук почтаңызды кайсы тизмеге кошконуңузду көзөмөлдөп турасыз. Outlook үчүн Wunderlist Outlook 2013 же кийинки версиялары үчүн, ошондой эле Интернетте Outlook үчүн жеткиликтүү.

Wunderlistке кошууну кантип колдонсо болот

Вундерлистте тапшырмаларды уюштуруу

Мен Wunderlistке кошкон бардык тапшырмалар, ойлор жана идеялар Менин Келген каттарымды баштайт. Бул менин "баарын кармоо" чакам. Кандай гана кокустук ойлор болбосун, бардыгы ушул жерде жүрөт. Андан кийин Келген каттар элементтери башка тизмелер боюнча иргелет, менде убакыт бар. Айрым тапшырмалар актуалдуу болбосо же колдонууга жарабай калса, таштандыга ыргытылат. Долбоордун материалдары Менин Келген каттарыма сейрек кездешет, анткени мен аларды түз эле OneNoteко кошом.

Долбоорлорго кийинки кадамдарды кошуу үчүн Wunderlistтеги кошумча тапшырмаларды колдоном. Кээде мен долбоордун мүнөзү жөнүндө кененирээк же түшүндүрмө берүү үчүн ноталар бөлүмүн колдоном, бирок бул мен көп нерсе жасай бербейт. Кааласаңыз, файлдарды Wunderlistтеги тапшырмаларга кошсоңуз болот. Акысыз версия сизди 5Mb файлдын максималдуу өлчөмүнө чейин чектейт, бирок Wunderlist Pro бул чектөөнү алып салат.

Эскертүүлөрдү жана белгиленген мөөнөттөрдү ага муктаж болгон тапшырмаларга же долбоорлорго кошууга болот. Дэвид Аллен убакытты сезгич тапшырмаларды календарыңызда гана сактоо жөнүндө сөз кылат, бирок Wunderlist Жылнаама каналынын URL дареги менен, меники эки жерде тең иштейт, ал сиздин тапшырмаңызды Outlook, iCal, Google Calendar же башка веб-календарларга автоматтык түрдө кошууга болот.

Контексттер

GTD тутумунда, контексттер маанайыңызга, жайгашкан жериңизге же убактыңызга жараша, тапшырмаларды түрлөрү боюнча иреттөөгө мүмкүнчүлүк берет. Wunderlistде мен контекстти белгилөө үчүн хештегдерди колдоном. Ар кандай учурларда менде # чакырым, # телефон чалуу, # почта, # блогпост, # хабб ж.б. сыяктуу контексттер болот, сиз киргизген тапшырмага хештег кошсоңуз жетиштүү болот, жана Wunderlist сизди белгилүү бир деңгээлде иреттөөгө мүмкүндүк берет. жөн гана көргүңүз келген адамды чыкылдатып же таптап койсоңуз болот. Бул ошол хэштег менен бардык тапшырмаларды көрсөтөт жана максаттуу топтордун үстүндө иштөөгө мүмкүнчүлүк берет. Бул тез жана натыйжалуу.

Баарына жана Бардыгына Өз Орду үчүн Орун

Wunderlistти жакында Майкрософт сатып алган, бирок бул популярдуулукка ээ болгон өндүрүмдүүлүк колдонмосу кадимкидей эле иш. Майкрософт жакынкы келечекте колдонмонун иштешин жана аны жаңы мүмкүнчүлүктөр менен жаңыртууну чечкендиктерин, ошондуктан GTD колдонмосуна канча убакыт жана ишеним жумшаш керектигин эске алганда, бул жакшы жаңылык.

Wunderlist GTD үчүн табигый нерсе, бирок ошол эле учурда бул маанилүү нерсе ар дайым жеке артыкчылыкка байланыштуу болоорун түшүнөм. Башка варианттар төмөндөгү сурамжылоодо келтирилген, бирок комментарийлер бөлүмүнөн сизге эмне ылайыктуу экендигин уккум келет.

Getting Things Done by Дэвид Аллен

Айтыңыз! Сүйүктүү GTD колдонмоңузга добуш бериңиз

Бул макала так жана автордун билими боюнча туура. Мазмун маалыматтык же көңүл ачуу максатында гана иштелип чыккан жана ишкердик, каржылык, юридикалык жана техникалык маселелерде жеке кеңеш же кесипкөй кеңеш менен алмаштырылбайт.