Мазмун
- Диаграмма же график түзүүдө бош уячаларды көрмөксөнгө салуу үчүн Excel 2007 жана Excel 2010 программаларын кантип конфигурациялоо керек
- 1-ыкма: Excelдин жашырылган жана бош клеткаларга кандай мамиле жасаарын конфигурациялоо
- 2-ыкма: Формуланы колдонуп, бош клеткаларды # N / Aга айландырыңыз
- Wrapping Up
Робби негизинен Скирим жөнүндө жазат, бирок анда-санда Excel жана Outlook сыяктуу Microsoft тиркемелеринин таң калыштуу жактарын ачыкка чыгарат.
Диаграмма же график түзүүдө бош уячаларды көрмөксөнгө салуу үчүн Excel 2007 жана Excel 2010 программаларын кантип конфигурациялоо керек
Бул менде пайда болгон көйгөй, анда сиз диаграмма түзгөн диапазондогу уячалардын көпчүлүгү бош турганда (бош уячаларды камтыган) диаграмма түзгүм келди.
Бул маселени чечип, маалыматтарды туура чагылдырган диаграмма түзүү үчүн, мен буга чейин маалыматтын маанилерин жаңы диапазонго көчүрүп алгандай кылып азгырылып, маалыматтар бири-бирине жакын (боштуксуз) болушу мүмкүн. Бул, айрыкча, маалыматтын көлөмү чоң болсо, өтө эле көп убакытты жана кыжырды келтириши мүмкүн. Excel биздин жамааттык жашообузду жеңилдетиши керек, ошондуктан мен бул көйгөйдүн чечилишин мүмкүн болушунча аз кошумча жумуштарды талап кылдым.
Менин ишимде, мен өз командам жасаган күнүмдүк сатуунун санынын орточо жумалык орточо графигин түзүүгө кызыктым. Берилиштер диапазонун тандап, диаграмма түзгөндө, мен эч нерсеси жок диаграмманы гана алдым.
Муну чечүү үчүн эки ыкманы карайбыз:
- Диаграмманын бош же бош уячалар менен иштөө ыкмасын кантип өзгөртүү керек
- Бош уячалардын мазмунун # N / Aга өзгөртүү үчүн формуланы кантип колдонсо болот (диаграмма түзүүдө Excel автоматтык түрдө # N / A менен уячаларды эске албайт)
Төмөндөгү сүрөттө төмөнкүлөрдү көрө аласыз:
- Диаграммаларды түзүү үчүн мен колдонгон маалыматтар (сол жакта)
- Бош бош диаграмма (жогорку оң жакта)
- Толтурулган диаграмма (төмөнкү оң жакта)
1-ыкма: Excelдин жашырылган жана бош клеткаларга кандай мамиле жасаарын конфигурациялоо
Берилген маалыматтарды туура чагылдырган диаграмма түзүү үчүн колдоно турган биринчи ыкма - Excel 2007 жана Excel 2010 графиктердеги бош уячаларга болгон мамилени өзгөртүү.
Демейки графикте, Excel бош уячаны көргөндө, боштук пайда болот. Берилиштер бар уячаларга караганда бош уячалары бар маалымат диапазону болгондо, бул Excel боштуктарга толгон графикти натыйжалуу жаратат дегенди билдирет.
Баштоо үчүн, орточо жумалык сатуунун диаграммасын түзүшүбүз керек.
- В3: B31 жана D3: D31 маалыматтарын тандап сызык графигин түзөбүз (басып, кармап туруңуз Ctrl чектеш эмес тилкени тандоо үчүн ачкыч)
- Чыкылдатыңыз Кыстаруу табулатурасын жана тандаңыз Сап баскычын Диаграммалар топтоп, тандаңыз Сап
Эми бизде график түзүлгөндүктөн, Excelдин бош клеткаларга болгон мамилесин өзгөртүү керек. Бул үчүн:
- Оң баскычты чыкылдатыңыз диаграмманы тандаңыз Маалыматтарды тандаңыз
- Чыкылдатуу Жашырылган жана Бош Клеткалар
- Боштуктар демейки жөндөө, биз буга чейин талкууладык
- Нөл биздин мисалда маалыматтар диаграммага келтирилет мааниси, нөл, нөл, нөл, нөл, нөл, нөл, мааниси
- Маалымат түйүндөрүн сызык менен туташтырыңыз айткандай аткарат, маалымат түйүндөрүн бириктирет
Төмөндөгү сүрөттө биздин график колдонулуп түзүлгөн Нөл (солдо) жана Маалымат түйүндөрүн сызык менен туташтырыңыз (оң). Боштуктар биз буга чейин жогорудагы бош диаграмма менен көргөнбүз.
- Ошондой эле горизонталдык огун иретке келтирдим оң баскыч ал жана тандоо Format Axis
- Астында Октун параметрлери табулатура, мен өзгөрттүм Негизги бөлүм чейин Fixed 7 Days
- Мен өзгөрттүм Позиция Октору чейин Кене белгилери жөнүндө ошондуктан ал толук датаны көрсөттү
2-ыкма: Формуланы колдонуп, бош клеткаларды # N / Aга айландырыңыз
Excelдин көп сандагы боштуктарды же бош уячаларды камтыган маалыматтарды диаграммага киргизүүсүн камсыз кылган экинчи ыкма - формуланы колдонуу. Буга жетишүү үчүн, Excel уюлдукта # N / A болгондо, аны диаграммага кошпогондугун колдонобуз. Биз E3 колдоно турган формула:
= IF (D3 = "", # N / A, D3)
The IF функция D3 жана уячанын мазмунун карайт IF D3 "" (башкача айтканда бош уяча) барабар болуп, учурдагы уячаны # N / Aга өзгөртөт. Эгер Excel уячасынан бир нерсе тапса, анда ал уячаны жөн эле көчүрүп алат. Мисалы, D3тин мазмунун E3кө көчүрөт.
Менде макаланы талкуулайм IF функциясын кеңири деталдаштырыңыз. Мен дагы колдонууну камтыйм IFERROR күтүлгөн каталарды жана колдонууну басуу үчүн IF логикалык функциялар менен ЖАНА, ЖЕ жана ЭМЕС. Бул жерден тапса болот:
- Андан кийин, формуланы Е тилкесине көчүрөм.
- Андан кийин В графасындагы даталарды жана Е тилкесиндеги формулалардын натыйжаларын колдонуп, жогоруда айткандай диаграмма түзөм
Жогорудагы сүрөттөн көрүнүп тургандай, диаграмма Excel колдонуп жатканына карабастан, маалыматтарды туура чагылдырып турат Бош уячаларды көрсөтүү катары Боштуктар (Excel 2007 жана Excel 2010до түзүлгөн бардык диаграммалар үчүн демейки жөндөө).
Андан кийин диаграмманы жогорудагыдай кылып ирээтке келтирип,
- Горизонталдык окту иретке келтирүү
- Жок кылуу Легенда
- Кошуу а Аталышы (чыкылдатуу Макет график тандалган өтмөктү, тандаңыз Диаграмманын аталышы баскычын басып, өзүңүзгө жаккан аталыштын түрүн тандаңыз)
Wrapping Up
Көбүнчө маалыматтар электрондук таблицалардан келип түшөт, аларды сиз көзөмөлдөй албайсыз жана ар дайым сиз каалагандай так форматтай бербейт. Берилген маалыматты өзүңүз каалаган нерсеге дал келтирүү үчүн, аны оңдоонун ордуна, Excelдин маалыматтарды форматтоодогу ар кандай кыйынчылыктардын үстүнөн иштеп, өз колуңуз менен оңдоп-түзөбөстөн каалаган натыйжаларга ээ болгонуңуз оң.
Бул макалада биз көп кезиккен маселени карадык:
Көп сандагы бош уячаларды камтыган маалыматтарды колдонуп диаграммаларды кантип түзүү керек. Муну кантип чечүүнүн эки ыкмасын карап чыктык:
- Excelдин диаграмманын бош уячаларына болгон мамилесин өзгөртүү
- Колдонуу IF бош уячаларды # N / Aга өзгөртүү боюнча билдирүүлөр (Excel 2007 жана Excel 2010 диаграммаларды түзүүдө # N / A камтылган уячаларды эске алышпайт)
Колдонуу IF формуладагы билдирүүлөр Excelдин диаграммада бош уячалар менен иштөө ыкмасын өзгөртүүгө караганда ийкемдүү, анткени сиз андан эч нерсе бош клеткаларды эмес, # N / Aга өзгөртүүнү сурансаңыз болот. Эгер сиз электрондук таблицаны керексиз маалыматтар менен алсаңыз, анда сиз Excelден маалыматтарды диаграмма түзүү максатында көрмөксөнгө салсаңыз болот.
Бул макаланы пайдалуу жана маалыматтуу деп таптым деп ишенем. Сураныч, төмөндө болгон ой-пикирлериңизди калтырсаңыз болот жана окуганыңыз үчүн чоң рахмат!
Бул макала так жана автордун билими боюнча туура. Мазмун маалыматтык же көңүл ачуу максатында гана иштелип чыккан жана ишкердик, каржылык, юридикалык жана техникалык маселелерде жеке кеңеш же кесипкөй кеңеш менен алмаштырылбайт.
